Çalışan Adayları Aydınlatma Metni

Sayın Çalışan/Stajyer Adayı (“Çalışan”),

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Av. Yaşar Kutalmış Canpolat (“Canpolat Legal”) olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, hukuk büromuza iş başvurusunda bulunmanız halinde işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

!!! Veri Sorumlusu olarak, KVKK’da yer alan ölçülülük ilkesi uyarınca, sadece başvurulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi için gerekli olan verileri işlemekteyiz. Bu nedenle, sadece ilgili pozisyona başvuru için gerekli olan kişisel verilerinizi iletmenizi; gerekli olmayan kişisel verileri tarafımıza iletmemenizi rica ederiz.

  • İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılan Taraflar ve Aktarılma Amaçları

Aşağıdaki süreçlerde yer verilen kişisel verilerinizi belirtilen işleme amaçları kapsamında, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkeler ışığında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemekte ve belirtilen alıcı gruplarına aktarmaktayız. Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler aldığımızı teyit ederiz.  

  1. İş başvurusunda bulunmanız halinde;

Kişisel Veri

İşleme Amacı

Hukuki Sebep[1]

Aktarılan Taraf

Aktarım Amacı

Kimlik Bilgileri (Ad-Soyad, vb. bilgiler)

 

İletişim Bilgileri (Telefon Numarası, E-posta adresi, vb. bilgiler)

 

Mesleki Deneyim (Pozisyon Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri, vb. bilgiler)

 

Eğitim Bilgileri (Mezuniyet Bilgileri, Pozisyon Bilgileri, Özgeçmiş Bilgileri, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, vb. bilgiler)

 

Özlük Bilgisi

(Askerlik Bilgisi)

 

Görsel kayıt

(CV’inizdeki fotoğrafınız)

 

Referans Bilgileri

(Referans Kişisi Bilgisi)

 

v  Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

v  İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

 

v  Sözleşmenin kurulması

 

v  Meşru menfaat

 

 

v  Teknik altyapı hizmet sağlayıcımız

v  Altyapı hizmetinin alınması

 

 

İletilen referans kişilerine ilişkin bilgilerin, hukuk büromuza ve alıcı gruplarına aktarılabilmesi için ilgili kişileri bilgilendirmeniz ve gerekmesi halinde açık rızalarını almanız sizin sorumluluğunuzdadır.

  1. Değerlendirmeler akabinde sözlü mülakata çağrılmanız halinde;

Kişisel Veri

İşleme Amacı

Hukuki Sebep

Aktarılan Taraf

Aktarım Amacı

Yukarıdaki bilgilere ek olarak mülakat aşamasında işlenen bilgiler;

 

Diğer

(Hobiler, Yeni iş fırsatlarına açık olma nedeni, Motivasyon kaynağı, Hedefler, İş başı yapılmak istenen tarih, Maaş ve yan hak beklentisi, İş hayatı dışındaki aktiviteler, Kişinin kendini tanıtıcı ifadeleri, Mülakat sorularına verilen yanıtlar, Referanslarınızın size dair verdiği bilgiler)

v  Çalışan adayı seçme süreçlerinin yürütülmesi

 

v  Çalışan adayı değerlendirme sürecinin yürütülmesi

 

v  Özgeçmişinizde veya mülakat esnasında yer verdiğiniz referans kişileriyle iletişime geçilerek tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi

v  Sözleşmenin kurulması

 

v  Veri sorumlusunun meşru menfaati

 

v  İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması

 

v  Teknik altyapı hizmet sağlayıcı, dış hizmet aldığımız tedarikçimiz

v  Altyapı hizmetinin alınması

 

 

  1. Mülakat sonrasında teklif aşamasına geçilmesi halinde;

Kişisel Veri

İşleme Amacı

Hukuki Sebep

Aktarılan Taraf

Aktarım Amacı

Kimlik

(Ad-Soyadı)

 

Özlük Bilgileri

(Maaş Bilgisi, Pozisyon Bilgisi, İşe Başlangıç Tarihi, Çalışma ve Sözleşme Şekli, Yan Haklar {Yemek, Sağlık Sigortası})

 

Mesleki Deneyim

(Unvan)

v  Çalışan adaylarına iş teklifi yapılması süreçleri

 

v  İş görüşmelerine ilişkin geri bildirimlerin ve tekliflerin e-posta ile gönderilmesi

v  Sözleşmenin kurulması

v  Teknik hizmet aldığımız hizmet sağlayıcımız

v  Saklama ve teknik altyapı sağlama hizmeti

 

  • Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, işe alım platformları üzerinden veya doğrudan büromuza ilettiğiniz CV’ler aracılığıyla paylaşmış olduğunuz bilgi ve belgeler çerçevesinde veya diğer yöntemlerle elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır.

  • İlgili Kişinin Hakları

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. 

Veri Sorumlusu: Av. Yaşar K. Canpolat

E-posta: [email protected]

Kep Adresi: [email protected]

Adres: Göztepe Mah. Rıdvanpaşa Sk. No:2, Köşem Apt. D:4 Kadıköy, İstanbul

 

[1] İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler, Kanun’un 5. maddesindeki kişisel veri işleme şartlarını ifade etmekte olup inceleme kolaylığı açısından kısaltmalarına yer verilmiştir.